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產品介紹

 
 
 
  1. 提供表單流程自行定義功能,可依照實際表單流程,設定程序及簽核方式。從遞送程序、承辦單位、職務及職稱,承辦人處理方式之設定到寄出通知郵件給相關人員,最後主管決行。
  2. 填寫表單傳送時可看到表單流程圖之傳送流程,由此可看到流程進行之情況。
  3. 系統須可發出催促之 E-MAIL 給次一流程之使用者,並可 E-MAIL 通知申請者,使表單之申請者隨時瞭解表單之處理情況。
  4. 提供定義使用者簽名圖檔功能,且需於表單中自動顯示簽名圖檔。
  5. 可在本系統中自動取得PEMIS 2000系統中相關人事基本資料,或在任意時候切換為手動轉入資料。
  6. 提供由掌型機取得當日出缺勤資料,可自行定義多個時段進行排程動作或在任意時候進行手動匯入。
  7. 提供單位行事曆及個人行事曆查詢功能可隨時瞭解同仁之出勤狀況,並可讓使用者自行登載不在執勤之時間及設定代理人員。
  8. 請休假表單須可自動更新個人之行事曆資料。
  9. 使用者可自行設定代理人,並可安排代理人之優先順序。
  10. 彈性設定代理人功能,可無限設定代理人數,系統並具判斷人員代理情形功能,自動轉送表單流程。
  11. 每個使用者之代理人資料會依據個人行事曆資料自動調整,對於已請休假之代理人,系統會自動隱藏。
  12. 表單分類設定功能,可依照部門及工作職掌之需要分類。
  13. 提供表單遞送程序記錄功能,須記錄每張表單流程,並可依需要由具備修改權限之人定義及修改。
  14. 表單可設定使用單位及使用群組,以此設定決定授權範圍。
  15. 具表單使用權限設定功能,系統管理員可自由設定表單使用權限,規範表單使用權力。
  16. 具附件夾帶功能,可將文書檔、圖形檔、多媒體檔或可攜式文件檔等,以附件方式夾帶於表單中。
  17. 附件資料於表單傳遞過程中,提供直接以WEB方式提供線上瀏覽附件資料功能。
  18. 提供針對不同表單分類、不同部門文件及時間區間等複合條件,隨時查看文件辦理進度,確實掌控文件流向。
  19. 提供查詢追蹤表單系統,可隨時查詢表單之處理現況與所在課室。
  20. 可配合 Microsoft Exchange Server系統之 Mail Server。
  21. 請假單內容包含:請假人姓名、職別、服務單位(自動帶出)、事由、假別、起迄時間(自動算出日、時數)。
  22. 假別以人事行政局規範為主
  23. 選擇假別時,會自動帶出該假別的可休天數、已核准天數及剩餘天數。
  24. 休假可休天數會依據人員之職務類別及年資,系統會自動計算各種假別之可休天數。
  25. 點選請假之起訖時間,系統可自動帶出請假合計日時數。
  26. 管理者設定請假單時,可選擇是否需要啟動代理人制度。
  27. 假單可寄通知郵件給下一程序處理人批閱,或知會申請人已到那一程序及上一程序處理人本案之處理狀況。
  28. 透過點選的方式即可申請差假,減少錯誤輸入日期的狀況。
  29. 取銷假別申請單,系統可區分為尚未結案單據或分類成各種單據申請單,以便使用者快速找尋應單據進行取銷單據動作
  30. 加班單可自行設定不同階層而有不同簽核流程。
  31. 於加班申請時可顯示申請者已核淮時數。
  32. 使用者申請公出及公差之申請單具事由、假別、起迄時間、前往地點及單位、交通工具、附件、代理人(預設)等欄位。
  33. 搭配電腦刷卡系統:掌型辨識機連接。
  34. 提供個人即時線上查詢每日出勤資料,查核資料是否正確。
  35. 提供列印每日差勤明細表供科室主管差勤管理之用
  36. 提供列印每日出勤異常資料供差勤系統資料接收校對。
  37. 提供員工休假明細表,計算員工年度休假日數與保留假日數。
  38. 提供員工考勤統計表,計算員工年度差假統計。
  39. 提供每月差勤明細表,計算每個人每月實際上班天數。
  40. 自動統計表單系統接收之差假資料,並將其加總統計於每月出勤資料與年度考勤統計表。
  41. 提供個人即時線上查詢每日出勤資料,查核資料是否正確。
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